Vos party de Noël publiés sur les réseaux sociaux!
La période des party de Noël arrive à grands pas. Vous conservez peut-être un vague souvenir des party des années 70-80, alors que l’alcool coulait à flot et que des rapprochements se faisaient aux yeux de tous. Mais les temps ont bien changé : autres temps, autre mœurs…
Aujourd’hui, en 2019, face à la popularité grandissante des médias sociaux, vous avez certaines appréhensions face aux nouvelles pratiques qui consistent à publier commentaires et photos sur les réseaux sociaux.
Vos appréhensions sont justifiées et vous devez être vigilants car la liberté d’expression ne permet pas de porter atteinte au droit à la réputation. De plus, la liberté d’expression de vos employés doit se concilier avec leur obligation de loyauté envers l’entreprise. Enfin, dans ce contexte, la publication de commentaires ou de photos inappropriés pourrait également porter atteinte à la vie privée d’un autre employé ou d’un cadre. Par exemple, publier la photo d’un directeur ivre mort qui dort sur une chaise pourrait non seulement porter atteinte à l’image et à la réputation de l’entreprise, mais également à la vie privée de ce cadre.
La publication de certains commentaires ou images peut également constituer de l’intimidation ou dégénérer en harcèlement psychologique envers un employé ou un cadre.
Afin de protéger l’intégrité, la réputation et l’image de votre entreprise et de remplir vos obligations face à vos employés, dont notamment celles de protéger leur santé, leur sécurité et leur intégrité et de prévenir, par des moyens raisonnables, le harcèlement psychologique, nous vous recommandons d’adopter, si ce n’est déjà fait, une politique encadrant l’utilisation des médias sociaux au travail et à l’extérieur du travail lorsque des déclarations en ligne visent l’entreprise, ses clients ou ses employés.
Cette politique devrait rappeler aux employés qu’ils sont les seuls responsables de leurs déclarations en ligne lorsqu’elles ont un lien avec le travail et que vous pourriez intervenir pour sanctionner tout comportement inapproprié en ligne ayant un lien avec le travail.
Rappeler cette politique à vos salariés quelques jours avant le party de bureau pourrait vous permettre d’éviter certains dérapages. En l’absence d’une telle politique, vous pourriez diffuser une directive prévoyant notamment ce qui suit :
"À quelques jours de notre party de Noël, nous aimerions vous sensibiliser à l’utilisation des médias sociaux lors d’activités sociales.
Nous désirons vous rappeler que tout employé pourrait être tenu responsable de tous commentaires, propos ou images publiés dans les médias sociaux si ceux-ci portent atteinte à la réputation, à l’image ou à l’intégrité de collègues de travail ou de l’entreprise. Ainsi, assurez-vous qu’aucune image ou photo ne soit publiée sans le consentement de la personne qui y apparaît. N’oubliez pas que vous avez une obligation de loyauté envers l’entreprise même lors d’activités qui se déroulent à l’extérieur des lieux ou des heures de travail. Merci de votre compréhension."
Nous vous souhaitons une excellente période des Fêtes!
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